Módulo de gastos

Controla los gastos, supervisa el flujo de dinero y reduce los costes innecesarios.

El sistema Business Zone te permite controlar los gastos de tu empresa relacionados con las compras realizadas. Accederás al historial de pedidos y analizarás la razonabilidad de tus gastos. Eliminarás costes innecesarios y ahorrarás dinero, que podrás destinar a los inversiones y al desarrollo de tu empresa y de tus empleados. ¿No lo crees? Empieza a utilizar el sistema Business Zone y comprueba por sí mismo cuánto dinero eres capaz de ahorrar al tener un control total sobre el flujo de gastos de su empresa.

Control de gastos y planificación mejor de presupuesto

¿Sabes lo importante que es para tu empresa una buena planificación y gestión del presupuesto? Es útil saber de qué presupuestos proceden tus pedidos y compras. El acceso a esta información y a estos datos te permitirá planificar mejor tu presupuesto para el mes, el trimestre o el año siguientes.

Control de la legitimidad de flujo de fondos

Controla los gastos de tu empresa. Comprueba que todos ellos son razonables. Excluye los gastos innecesarios y disfruta del ahorro que obtendrás gracias al módulo de gastos del sistema Business Zone.

Bloqueo de fraudes financieros

Todos los flujos financieros se registran en el sistema Business Zone. El usuario no realizará ninguna operación relacionada con la compra de productos o servicios sin un apoderamiento válido o un pedido aceptado.

Acepta solicitudes financieras de los empleados

Cada solicitud de presupuesto debe ser aprobada por los usuarios autorizados. En el sistema Business Zone, definirás el flujo de la aplicación. Otorgarás permisos a los usuarios para aceptar o rechazar solicitudes y controlar dónde se asignarán los fondos.

Divide tu presupuesto en objetivos de gastos

Divide el presupuesto de la empresa en objetivos de gastos. Determina qué parte del presupuesto deseas asignar a cada actividad empresarial. En caso de cambios, realiza transferencias presupuestarias entre objetivos de gasto.

Divide los objetivos de gastos entre sectores empresariales

Cada sector de actividad puede utilizar su propia dotación presupuestaria. De este modo, evitarás que uno de los sectores no tenga tiempo de solicitar una dotación presupuestaria y se quede sin fondos para un periodo contable determinado.

¿Le ha picado la curiosidad? Programe un análisis gratuito con nosotros para revisar las formas en que podemos automatizar los procesos empresariales de su empresa.

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