Ottimizzazione dei tempi di ricezione degli ordini e di liquidazione delle fatture
Sai quanto sia importante fare bene il vostro ordine? La tua organizzazione dispone di un sistema in grado di collegare gli ordini alle fatture e di abbinarne automaticamente i valori? Utilizza l'intelligenza artificiale per risolvere questo caso aziendale.
Acquisizione dei dati dalle fatture
Business Zone acquisisce automaticamente i dati delle fatture elettroniche (numero di fattura,
nome dell'azienda, data della fattura, valore lordo, valore netto) e li completa nel sistema
contabile e finanziario.
Creare un processo di flusso di lavoro per ogni fattura
Nel sistema Business Zone, ogni fattura passa attraverso un processo di workflow, durante il
quale viene sottoposta a verifica. Le fatture vengono controllate per verificare che i dati siano
corretti e che il valore della fattura corrisponda al valore e alle prestazioni dell'ordine.
Liquidazione di una fattura
Una volta verificata la correttezza dei dati, la fattura viene trasferita al sistema finanziario e
contabile.
Archiviazione delle fatture
Tutti i documenti finanziari e contabili sono archiviati e conservati in una valigetta elettronica
nel sistema Business Zone.