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Registro de proveedores
Recopila información sobre todos los proveedores de tu empresa. Completa datos de sus productos y servicios. Verifica a los proveedores en términos de situación financiera y rentabilidad a través de muchos análisis disponibles en el sistema. Evalúa la calidad de la cooperación. Clasifica a los proveedores mejor valorados. ¡Trabaja solo con proveedores de confianza!
Repositorio central de contratos
Almacena documentos electrónicamente. El repositorio central de contratos es un archivo electrónico de documentos. Aquí reunirás, por ejemplo, contratos con proveedores, anexos, protocolos de aceptación. ¿Y qué más? ¡Tendrás acceso a los documentos electrónicos en cualquier momento y desde cualquier parte del mundo!
Módulo de gastos
Toma el control total del presupuesto de tu empresa. En el sistema Business Zone, podrás dividir el presupuesto en departamentos individuales y objetivos de gastos de la empresa. Aceptarás las solicitudes financieras de tus empleados y verificarás la legitimidad del flujo de los fondos.
Módulo de facturas
Disfruta de los beneficios de la automatización del procesamiento de facturas. El sistema Business Zone te permitirá registrar las facturas recibidas de los proveedores y cotejarlas con los pedidos. ¿Podría parecer más sencillo el procesamiento de facturas? Libérate de los cuellos de botella en los pagos y envía las facturas para su pago en un abrir y cerrar de ojos.
Zona de informes
Toma decisiones empresariales en la base de informes de resumidos de costes confiables. Todos los módulos y procesos comerciales del sistema Business Zone están sujetos a la elaboración de informes. Esta forma de compilar la información facilitará mucho el trabajo de la dirección y será un verdadero apoyo a la hora de establecer un plan de acción para el próximo mes, trimestre o año.
Módulo de pedidos
Planifica tu ruta de demanda y, a continuación, tus pedidos. En el sistema Business Zone, determinarás qué camino debe seguir un pedido y quién debe aceptarlo antes de que pase a tramitación. Los pedidos realizados por tus empleados estarán sujetos a verificación según tus directrices.
Configurador
Prepara una lista de los documentos, certificados y declaraciones necesarios que debes obtener de los proveedores. Crea tus propios formularios, encuestas y cuestionarios, gracias a los cuales podrás recopilar rápidamente la información necesaria de los empleados o proveedores de su empresa.
Gestión del sistema
Adapta las herramientas y áreas de operación del sistema Business Zone a los procesos de negocio de tu empresa. Define excepciones, gestiona usuarios, notificaciones, avisos, alertas y permisos. Gestiona el funcionamiento de todos los módulos y herramientas de la plataforma de compras Business Zone de forma intuitiva.
Apoderamiento y actos propios
Emite apoderamientos incluso cuando estés fuera de la oficina. En el sistema Business Zone, puedes otorgar un apoderamiento a tu empleado de forma electrónica. Podrás especificar la fecha de caducidad del documento y determinar qué parte de tu presupuesto puede gastar el apoderado designado.
Módulo de compras
Define una necesidad de compra. Realiza ágilmente todo el proceso de aprobación. El sistema te sugerirá proveedores, entre los que seleccionarás los óptimos para satisfacer tu necesidad de compra de servicios o productos. En la plataforma de licitaciones de Business Zone, crearás un equipo para evaluar los aspectos sustantivos y financieros de las ofertas enviadas a ti. Mejorarás la comunicación y el intercambio de información con los proveedores gracias a una interfaz específica: Portal para proveedores.
Recursos Humanos
Benefíciate de un análisis de la remuneración de los empleados. En la base de los datos salariales, el sistema Business Zone estimará cuánto le cuesta realmente a la empresa emplear y mantener a un empleado. Verificará cuánto dinero puede asignar a los aumentos salariales, bonos y beneficios pagados a sus empleados.
Módulo de contratistas y subcontratistas
Encuentra un candidato para un puesto de trabajo que ya posea el conjunto de habilidades y competencias que tu empresa necesita. En el sistema Business Zone, emitirás una solicitud de oferta para un trabajo de subcontratación. La solicitud de oferta se pondrá automáticamente a disposición de los proveedores seleccionados. Contratar a un contratista nunca ha sido tan fácil.