English
Spanish
German
Italian
French
Rejestr dostawców
Gromadź informacje o wszystkich dostawcach swojej firmy. Kompletuj dane ich produktów i usług. Weryfikuj dostawców pod kątem sytuacji finansowej i rentowności poprzez wiele analiz jakie są dostępne w systemie. Oceniaj jakość współpracy. Prowadź rankingi najlepiej ocenianych dostawców. Współpracuj wyłącznie ze sprawdzonymi dostawcami!
Centralne repozytorium kontraktów
Przechowuj dokumenty w formie elektronicznej. Centralne repozytorium kontraktów to inaczej elektroniczne archiwum dokumentów. Zgromadzisz tutaj np. umowy z dostawcami, aneksy, protokoły odbiorów. Co więcej? Dostęp do dokumentów elektronicznych uzyskasz o dowolnej porze i z dowolnego miejsca na świecie!
Moduł Wydatków
Przejmij pełną kontrolę nad budżetem swojej firmy. W systemie Business Zone podzielisz budżet na poszczególne działy i cele wydatkowe firmy. Zaakceptujesz wnioski finansowe swoich pracowników i zweryfikujesz zasadność przepływu środków pieniężnych.
Moduł Faktur
Korzystaj z zalet automatyzacji procesu przetwarzania faktur. System Business Zone pozwoli Ci zarejestrować faktury otrzymane od dostawców i zmatchuje je z zamówieniami. Czy proces obsługi faktury może wyglądać prościej? Uwolnij się od zatorów płatniczych i przekazuj faktury do płatności w mgnieniu oka.
Strefa raportowa
Podejmuj decyzje biznesowe w oparciu o rzetelne raporty podsumowujące koszty. Raportowaniu podlegają wszystkie moduły i procesy biznesowe systemu Business Zone. Taki sposób zestawienia informacji znacznie ułatwi pracę kadry zarządzającej i będzie realnym wsparciem podczas wyznaczania planu działania na kolejny miesiąc, kwartał, rok.
Moduł Zamówień
Zaplanuj ścieżkę zapotrzebowania, a następnie zamówienia. W systemie Business Zone określisz jaką drogę ma przejść zamówienie oraz kto musi je zaakceptować zanim zostanie przekazane do realizacji. Zamówienia złożone przez Twoich pracowników będą podlegać weryfikacji zgodnej z Twoimi wytycznymi.
Konfigurator
Przygotuj listę niezbędnych dokumentów, zaświadczeń i deklaracji, które musisz uzyskać od dostawców. Utwórz własne formularze, ankiety, kwestionariusze, dzięki którym w szybki sposób zbierzesz potrzebne informacje od pracowników lub dostawców swojej firmy.
Zarządzanie systemem
Dostosuj narzędzia i obszary działania systemu Business Zone do procesów biznesowych swojej firmy. Definiuj wyjątki, zarządzaj użytkownikami, powiadomieniami, monitami, alertami oraz uprawnieniami. Zarządzaj w sposób intuicyjny działaniem wszystkich modułów i narzędzi platformy zakupowej Business Zone.
Pełnomocnictwa i akty własne
Wystawiaj pełnomocnictwa nawet wtedy, gdy nie ma Cię w biurze. W systemie Business Zone udzielisz swojemu pracownikowi pełnomocnictwa w formie elektronicznej. Określisz datę ważności dokumentu i ustalisz jaką sumą budżetową może wydać wskazany przez Ciebie pełnomocnik.
Moduł Zakupów
Zdefiniuj potrzebę zakupową. Przejdź w sposób zwinny przez cały proces akceptacyjny. System podpowie Ci dostawców, z których wybierzesz optymalnych pod kątem zrealizowania Twojej potrzeby związanej z zakupem usług bądź produktów. W platformie przetargowej Business Zone stworzysz zespół oceniający merytorycznie i finansowo przesłane do Ciebie oferty. Usprawnisz komunikację i wymianę informacji z dostawcami dzięki dedykowanemu interfejsowi - Portal dla dostawców.
Zasoby ludzkie
Korzystaj z gotowej analizy wynagrodzeń pracowniczych. System Business Zone na podstawie danych dotyczących wysokości wynagrodzeń, oszacuje ile tak naprawdę kosztuje firmę zatrudnienie i utrzymanie pracownika. Zweryfikuje, ile środków możesz przeznaczyć na podwyżkę pensji, premie i benefity wypłacane Twoim pracownikom.
Moduł Kontraktorów i Podwykonawców
Znajdź kandydata do pracy, który już teraz posiada zbiór umiejętności i kompetencji, jakich potrzebuje Twoja firma. W systemie Business Zone wystawisz zapytanie ofertowe o wykonanie prac podwykonawczych. Zapytanie ofertowe zostanie automatycznie udostępnione wybranym dostawcom. Zatrudnienie kontraktora nigdy nie było prostsze.