przyszłość rozwiązań procure to pay

Lancez-vous dans l'aventure de l'automatisation de votre entreprise

Tu cherches les moyens d`automatiser et d`optimiser la stratégie commérciale de ton entreprise? Tu souhaites numériser les procédures d'achat dans ton entreprise? Tu es au bon endroit!

Nous te ferons voyager dans le monde innovant du Système Business Zone! Le système Business Zone simplifiera le travail quotidien de ton entreprise. La Business Zone est une plate-forme d`achats complète qui prend en charge l'ensemble du processus d'achats et de paiement (P2P). Dans le système, tu trouveras les modules chargés de: la planification budgétaire, d’achats, des transferts, du traitement des commandes, de la qualification des fournisseurs, des procurations, du dépôt central des contrats, de l'archivage des documents, des ressources humaines, du registre de fournisseurs, des produits, des services... et bien plus encore.

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Business Zone SystemEn quoi consiste l'automatisation et la numérisation des processus d'achat?

Contrôle total du budget et de la viabilité financière de l'entreprise.

Contrôle le budget de l'entreprise. Offre à tes employés un budget planifié. Examine et contrôle la viabilité financière de l'entreprise dans le contexte de l'ensemble de l'organisation ainsi que dans des objectifs de dépenses spécifiques.

Vérification, compétence et évaluation des fournisseurs

Examine le fournisseur en ce qui concerne ses références, ses possibilités de coopération et ses données financières. Procede à l’évaluation des fournisseurs. Ne travaille qu'avec des entreprises qui ont fait leurs preuves.

Compétitivité des fournisseurs

Sur la plate-forme d'appels d'offres de la Business Zone, tu passeras rapidement en revue la procédure d'achat, tu rédigeras les exigences de l'appel d'offres et recevras les offres de tes fournisseurs. Tu mettras en place une équipe d'évaluation et, avec l'aide du système B- Zone, tu sélectionneras l'offre optimale pour toi.

Catalogue numérisé des produits et services

Prépare ton propre catalogue de produits et de services. Crée des demandes à partir de celui-ci et commande ensuite globalement pour l'ensemble de ton organisation. Prévoie des procurations pour préciser qui peut s'engager au nom de ton entreprise et jusqu'à quel montant. Signe les commandes avec une signature qualifiée et le système enverra les commandes à tes contractants.

Évaluation des coûts du personnel

Le système Business Zone permet de vérifier combien l`embauche d`employés coûte réellement à ton entreprise et t`aidera à garder la viablilité financière. A l'aide l'intelligence des mécanismes et des processus numérisés tu demanderas l`attribution des augmentations, des primes pour tes employés.

Bloquer la fraude financière

Dans le système Business Zone, le processus de sélection des fournisseurs est entièrement documenté, juste et objectif. Évalue les fournisseurs en fonction des critères que vous tu créés. Les appels d'offres de ton entreprise seront exempts de corruption et de fraude financière.

Une circulation d’informations efficace

Crée des formulaires, des enquêtes et des questionnaires pour recueillir rapidement les informations dont tu as besoin auprès des employés ou des fournisseurs de ton entreprise. Configure, crée ton propre formulaire en quelques minutes et mets-le à l`oeuvre quand tu le jugees utile.

Zone de rapports

Utilise la zone de rapports. Crée et gère des rapports afin que les données dont tu as besoin soient disponibles en un clin d'œil. Contrôle les effets, les temps des processus d'affaires de ton entreprise, réalisés dans le système Business Zone.

Entièrement modulable

La plateforme d'achats et d'appels d'offres de Business Zone est parfaitement adaptée à l'augmentation constante du nombre d'utilisateurs et de données à traiter.

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Gestion d`entreprise intelligente!
La Business Zone est une plateforme d'achat qui facilite ton travail et celui de tes employés, comme celui de tes fournisseurs et contractants.

Le système B-Zone réunit plusieurs secteurs pour gérer en un seul endroit l'ensemble du processus d'achat et de paiement, y compris la dépense des fonds, la demande, les commandes, les achats, les contractants, la circulation des factures et les dossiers des fournisseurs et des contrats. Toutes les informations importantes sont disponibles dans la Business-Zone afin que le processus de contrôle se déroule sans heurts et que l'organisation puisse travailler de manière numérisée.

Avec le système Business Zone, la gestion de ton organisation à l'échelle mondiale ne sera plus un défi pour toi. Tu amélioreras les contacts et les relations avec les fournisseurs de ton entreprise. Tu mettras à la disposition des fournisseurs une interface dédiée à la plateforme d'appels d'offres de la Business Zone. Le portail des fournisseurs t`aidera dans ta communication et ta coopération quotidiennes avec tes partenaires commerciaux. Tu effectueras le processus de qualification des fournisseurs sur le portail des fournisseurs. Tu suivras la procédure d'achat. Cela te permettra de comparer rapidement les offres que tu recevras et de choisir celle qui convient le mieux à ton entreprise en termes de contenu et de financement.

Business ZoneQue disent nos clients?

Tu es curieux? Prends rendez-vous avec nous pour une analyse gratuite des possibilités d'automatisation de la stratégie commerciale de ton entreprise!

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