![karta informacji i danych o dostawcy](../images/services/1.jpg)
Rejestr dostawców
Gromadź informacje o wszystkich dostawcach swojej firmy. Kompletuj dane ich produktów i usług. Weryfikuj dostawców pod kątem sytuacji finansowej i rentowności poprzez wiele analiz jakie są dostępne w systemie. Oceniaj jakość współpracy. Prowadź rankingi najlepiej ocenianych dostawców. Współpracuj wyłącznie ze sprawdzonymi dostawcami!
![elektroniczne repozytorium dokumentów](../images/services/2.jpg)
Centralne repozytorium kontraktów
Przechowuj dokumenty w formie elektronicznej. Centralne repozytorium kontraktów to inaczej elektroniczne archiwum dokumentów. Zgromadzisz tutaj np. umowy z dostawcami, aneksy, protokoły odbiorów. Co więcej? Dostęp do dokumentów elektronicznych uzyskasz o dowolnej porze i z dowolnego miejsca na świecie!
![zarządzanie budżetem firmy](../images/services/3.png)
Moduł Wydatków
Przejmij pełną kontrolę nad budżetem swojej firmy. W systemie Business Zone podzielisz budżet na poszczególne działy i cele wydatkowe firmy. Zaakceptujesz wnioski finansowe swoich pracowników i zweryfikujesz zasadność przepływu środków pieniężnych.
![automatyczne rozliczanie faktur](../images/services/10.jpg)
Moduł Faktur
Korzystaj z zalet automatyzacji procesu przetwarzania faktur. System Business Zone pozwoli Ci zarejestrować faktury otrzymane od dostawców i zmatchuje je z zamówieniami. Czy proces obsługi faktury może wyglądać prościej? Uwolnij się od zatorów płatniczych i przekazuj faktury do płatności w mgnieniu oka.
![raportowanie procesów biznesowych](../images/services/11.jpg)
Strefa raportowa
Podejmuj decyzje biznesowe w oparciu o rzetelne raporty podsumowujące koszty. Raportowaniu podlegają wszystkie moduły i procesy biznesowe systemu Business Zone. Taki sposób zestawienia informacji znacznie ułatwi pracę kadry zarządzającej i będzie realnym wsparciem podczas wyznaczania planu działania na kolejny miesiąc, kwartał, rok.
![platforma zakupowa](../images/services/4.jpg)
Moduł Zamówień
Zaplanuj ścieżkę zapotrzebowania, a następnie zamówienia. W systemie Business Zone określisz jaką drogę ma przejść zamówienie oraz kto musi je zaakceptować zanim zostanie przekazane do realizacji. Zamówienia złożone przez Twoich pracowników będą podlegać weryfikacji zgodnej z Twoimi wytycznymi.
![tworzenie formularzy, ankiet i kwestionariuszy osobowych](../images/services/9.jpg)
Konfigurator
Przygotuj listę niezbędnych dokumentów, zaświadczeń i deklaracji, które musisz uzyskać od dostawców. Utwórz własne formularze, ankiety, kwestionariusze, dzięki którym w szybki sposób zbierzesz potrzebne informacje od pracowników lub dostawców swojej firmy.
![zarządzanie procesami biznesowymi](../images/services/12.jpg)
Zarządzanie systemem
Dostosuj narzędzia i obszary działania systemu Business Zone do procesów biznesowych swojej firmy. Definiuj wyjątki, zarządzaj użytkownikami, powiadomieniami, monitami, alertami oraz uprawnieniami. Zarządzaj w sposób intuicyjny działaniem wszystkich modułów i narzędzi platformy zakupowej Business Zone.
![elektroniczne pełnomocnictwa i akty własne](../images/services/5.jpg)
Pełnomocnictwa i akty własne
Wystawiaj pełnomocnictwa nawet wtedy, gdy nie ma Cię w biurze. W systemie Business Zone udzielisz swojemu pracownikowi pełnomocnictwa w formie elektronicznej. Określisz datę ważności dokumentu i ustalisz jaką sumą budżetową może wydać wskazany przez Ciebie pełnomocnik.
![proces procure to pay](../images/services/8.jpg)
Moduł Zakupów
Zdefiniuj potrzebę zakupową. Przejdź w sposób zwinny przez cały proces akceptacyjny. System podpowie Ci dostawców, z których wybierzesz optymalnych pod kątem zrealizowania Twojej potrzeby związanej z zakupem usług bądź produktów. W platformie przetargowej Business Zone stworzysz zespół oceniający merytorycznie i finansowo przesłane do Ciebie oferty. Usprawnisz komunikację i wymianę informacji z dostawcami dzięki dedykowanemu interfejsowi - Portal dla dostawców.
![zarządzanie wypłatami pracowników](../images/services/7.jpg)
Zasoby ludzkie
Korzystaj z gotowej analizy wynagrodzeń pracowniczych. System Business Zone na podstawie danych dotyczących wysokości wynagrodzeń, oszacuje ile tak naprawdę kosztuje firmę zatrudnienie i utrzymanie pracownika. Zweryfikuje, ile środków możesz przeznaczyć na podwyżkę pensji, premie i benefity wypłacane Twoim pracownikom.
![kandydaci do pracy](../images/services/6.jpg)
Moduł Kontraktorów i Podwykonawców
Znajdź kandydata do pracy, który już teraz posiada zbiór umiejętności i kompetencji, jakich potrzebuje Twoja firma. W systemie Business Zone wystawisz zapytanie ofertowe o wykonanie prac podwykonawczych. Zapytanie ofertowe zostanie automatycznie udostępnione wybranym dostawcom. Zatrudnienie kontraktora nigdy nie było prostsze.