Optymalizacja czasu odbiorów zamówień i rozliczania faktur
Czy wiesz jak ważnym elementem pracy jest poprawny odbiór zamówienia? Czy w Twojej organizacji jest system, który potrafi łączyć zamówienia z fakturami i automatycznie dopasowywać ich wartości? Użyj sztucznej inteligencji do rozwiązania tego przypadku biznesowego.
Wychwytywanie danych z faktur
Business Zone automatycznie wychwytuje dane z faktur elektronicznych (numer faktury, nazwa firmy, data wystawienia faktury, wartość brutto, netto) i uzupełnia je w systemie księgowo-finansowym.
Tworzenie procesu workflow dla każdej faktury
W systemie Business Zone każda faktura przechodzi przez proces workflow, podczas którego podlega weryfikacji. Faktury sprawdzane są pod kątem poprawności danych i zgodności wartości faktury z wartością i realizacją zamówienia.
Rozliczenie faktury
Po zweryfikowaniu poprawności danych, faktura jest przekazywana do systemu finansowo-księgowego.
Archiwizacja faktury
Wszystkie dokumenty finansowo-księgowe podlegają archiwizacji i są przechowywane w elektronicznej aktówce systemu Business Zone.