Business Zone

Einkaufsprozesse verwalten

Weißt du, wie viel dein Unternehmen bei Einkaufsverhandlungen spart? Beurteile Angebote von Lieferanten nach Leistung und Finanzkraft und schließe Bestechung und Erpressung aus. Plane einen Zeitplan für die Bestellungen, halte die Kosten unter Kontrolle. Kommuniziere mit dem Lieferanten über das Lieferantenportal.

Definiere einen formalen Kaufweg

Lege den Betrag fest, ab dem Verträge einen formellen Beschaffungsweg erfordern. Bestimme Personen, die für die Annahme oder Ablehnung von Bestellungen verantwortlich werden. Lege fest, welchen Weg die Bestellung nehmen muss, bevor sie zur Erfüllung weitergeleitet wird.

Nutze die verschiedenen Arten des Einkaufsverfahrens

Willst du eine Ausschreibung für mehrere Lieferanten ausschreiben? Oder hast du dich bereits für einen Anbieter entschieden und willst den Auftrag nur zur Bearbeitung weiterleiten? Du machst einen Kauf, der über den Zeitplan hinausgeht? Befindest du dich in einer Notsituation und musst eine Bestellung aufgeben, die deine Befugnisse überschreitet? Im Business Zone System profitierst du von verschiedenen Einkaufsmodi.

Überprüfe das Risiko der Einkaufsinitiative

Der Kritikalitätsrechner berechnet, wie hoch das Risiko bei einer bestimmten Einkaufsinitiative ist. Der Grad des Risikos wird anhand eines vom Benutzer ausgefüllten Fragebogens überprüft.

Vorbereite Ausschreibungen

Starte eine Einkaufsinitiative im Business Zone System und übermittle sie gleichzeitig an eine unbegrenzte Anzahl von Lieferanten. Der Anbieter sieht die offene Ausschreibung in seinem Business Zone-Konto und sendet ein Angebot gemäß den Spezifikationen der Ausschreibung.

Beaufsichtige mehrere Einkaufsprozesse gleichzeitig.

Die Anzahl der Einkaufsprozesse ist unbegrenzt. Je nach den Bedürfnissen deines Unternehmens kann die Business Zone Einkaufsplattform mehrere Transaktionen und Verträge gleichzeitig abwickeln.

Neugierig? Vereinbare einen Termin mit uns für eine kostenlose Analyse der Möglichkeiten, die Geschäftsprozesse deines Unternehmens zu automatisieren!

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