Business Zone

Optimierung der Bestellabholzeiten und Rechnungsbegleichung

Weißt du, wie wichtig ein Element der Arbeit der korrekte Eingang der Bestellung ist? Verfügt dein Unternehmen über ein System, das Bestellungen mit Rechnungen verknüpfen und deren Werte automatisch abgleichen kann? Nutze künstliche Intelligenz, um diesen Geschäftsfall zu lösen.

Datenerfassung aus Rechnungen

Business Zone erfasst automatisch die Daten von elektronischen Rechnungen (Rechnungsnummer, Firmenname, Rechnungsdatum, Bruttowert, Nettowert) und vervollständigt sie im Buchhaltungs- und Finanzsystem.

Erstelle einen Workflow-Prozess für jede Rechnung

Im Business Zone System durchläuft jede Rechnung einen Workflow-Prozess, bei dem sie überprüft wird. Rechnungen werden geprüft, um sicherzustellen, dass die Daten korrekt sind und dass der Rechnungswert mit dem Wert und der Leistung der Bestellung übereinstimmt.

Begleichung einer Rechnung

Sobald die Richtigkeit der Daten überprüft wurde, wird die Rechnung in das Finanz- und Buchhaltungssystem übertragen.

Rechnungsarchivierung

Alle Finanz- und Buchhaltungsunterlagen werden archiviert und in einem elektronischen Aktenkoffer im Business Zone-System gespeichert.

Neugierig? Vereinbare einen Termin mit uns für eine kostenlose Analyse der Möglichkeiten, die Geschäftsprozesse deines Unternehmens zu automatisieren!