Modul Ausgaben

Kontrolliere die Ausgaben, überwache den Finanzfluss und reduziere unnötige Kosten!

Im Business Zone System kontrollierst du die Ausgaben des Unternehmens im Zusammenhang mit abgeschlossenen Einkäufen. Du erhältst Zugang zu deiner Bestellhistorie und analysierst die Angemessenheit deiner Ausgaben. So schließt du unnötige Kosten aus und sparst Geld, das du für Investitionen und die Weiterentwicklung deines Unternehmens und deiner Mitarbeiter nutzen kannst. Du glaubst es nicht? Nutze das Business Zone System und sieh selbst, wie viel Geld du sparen kannst, indem du den Fluss der Geschäftsausgaben vollständig kontrollierst.

Überwachung der Ausgaben und bessere Haushaltsplanung

Weißt du, wie wichtig eine geschickte Budgetplanung und -verwaltung für den Betrieb einer Organisation ist? Es ist nützlich zu wissen, aus welchen Budgets Bestellungen und Käufe stammen. Wenn du Zugang zu solchen Informationen und Daten hast, kannst du dein Budget für den nächsten Monat, das nächste Quartal oder das nächste Jahr besser planen.

Überprüfung der Richtigkeit der Geldströme

Kontrolliere die Ausgaben des Unternehmens. Vergewissere dich, dass alle von ihnen rechtmäßig sind. Schließe unnötige Kosten aus und genieße die Einsparungen, die dir die Nutzung des Business Zone Ausgabenmoduls bringen wird.

Verhinderung von Finanzbetrug

Alle Finanzströme werden im System der Business Zone erfasst. Der Nutzer darf ohne eine gültige Vollmacht oder eine akzeptierte Bestellung keine Vorgänge im Zusammenhang mit dem Kauf von Produkten oder Dienstleistungen durchführen.

Akzeptiere finanzielle Anträge von Mitarbeitern

Jeder Budgetantrag muss von autorisierten Benutzern genehmigt werden. Du definierst den Anwendungsablauf im Business Zone System. Du gibst den Nutzern die Möglichkeit, Anträge anzunehmen oder abzulehnen und zu kontrollieren, wo die Finanzmittel zugewiesen werden.

Unterteile den Haushalt in Ausgabenziele

Unterteile das Budget des Unternehmens in Ausgabenziele. Lege fest, wie viel von deinem Budget du für die einzelnen Geschäftsaktivitäten aufwenden willst. Bei Änderungen nimmst du Budgetübertragungen zwischen Ausgabenzielen vor.

Teile der Ausgabenziele auf die Geschäftsbereiche auf

Jeder Wirtschaftszweig kann seinen eigenen Budgetrahmen verwenden. Auf diese Weise vermeidest du, dass einer der Sektoren keine Zeit hat, die Haushaltsmittel zu beantragen und für einen bestimmten Abrechnungszeitraum ohne Mittel dasteht.

Neugierig? Vereinbare einen Termin mit uns für eine kostenlose Analyse der Möglichkeiten, die Geschäftsprozesse deines Unternehmens zu automatisieren!

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