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Registre des fournisseurs
Collecte les informations sur tous les fournisseurs de ton entreprise. Rassemble les données de leurs produits et services. Teste la situation financière de tes fournisseurs et leur rentabilité grâce aux nombreuses analyses disponibles dans le système. Évalue la qualité de la collaboration. Effectue des classements des fournisseurs les mieux notés. Ne travaille qu'avec des fournisseurs fiables!
Le dépȏt central des contrats
Stocke les documents sous forme électronique. Un dépôt central de contrats est en fait une sorte d'archives de documents électroniques. Tu y conserveras, par exemple, les contrats avec les fournisseurs, les annexes et les protocoles de réception. Quoi de plus? Accéde à tes documents électroniques à tout moment, partout dans le monde!
Module des dépenses
Assume le contrôle total du budget de ton entreprise. Dans le système Business Zone, tu répartiras le budget par compartiments et objectifs de dépenses de l'entreprise. Tu approuveras les demandes financières de tes employés et vérifieras la légitimité des flux de trésorerie.
Module Factures
Profite des avantages de l'automatisation du traitement des factures. Le système Business Zone te permettra d'enregistrer les factures reçues des fournisseurs et de les faire correspondre aux commandes. Le processus de traitement des factures pourrait-il être plus simple? Libère-toi des blocages de processus des paiements et communique les factures à régler en un clin d'œil.
Zone de déclaration
Prends tes décisions commerciales sur la base de rapports de synthèse fiables sur les coûts. Tous les modules et processus d'affaires du système Business Zone font l'objet de rapports. Une telle façon de rassembler les informations facilitera grandement le travail de la direction et fournira un réel soutien lors de la mise sur pieds du plan d'action pour le mois, le trimestre ou l'année à venir.
Module des commandes
Mets en place d`abord un plan de la demande, et puis celui de la commande. Dans le systeme Business Zone tu détermineras quel chemin suivra la commande et qui doit l`approuver avant qu`elle soit confiée a la réalisation. Crée le catalogue de tous les produits et services disponibles. Précise pour chaque position les informations telles que: délais de livraison, quantité minimum ou options de couleurs. Le module de commandes contient plusieurs outils qui facilitent la gestion de la commande.
Configurateur
Prépare une liste des documents, certificats et déclarations nécessaires que tu dois obtenir auprès des fournisseurs. Crée tes propres formulaires, enquêtes et questionnaires pour recueillir rapidement les informations dont tu as besoin auprès des employés ou des fournisseurs de ton entreprise.
Gestion du système
Adapte les outils et les domaines du système Business Zone à la stratégie de ton entreprise. Définis les exceptions, gère les utilisateurs, les notifications, les invités, les alertes et les autorisations. Gère le fonctionnement de tous les modules et outils de la plateforme d'achat Business Zone de manière intuitive.
Procurations et actes propres
Délivre des procurations même lorsque tu n`es pas au bureau. Dans le système Business Zone,tu donneras une procuration à ton employé par voie électronique. Tu préciseras la date d'expiration du document et détermineras la part du budget qui pourra être dépensée par ton mandataire désigné.
Le Module d`achats
Définis tes besoins d`achats. Traverse habilement tout le processus d`acceptation. Le système te suggerera un choix de fournisseurs, dont tu choisiras le meilleur en fonction de la réalisation de ton besoin d`achat de produits ou services. Sur la plateforme d`appels d`offre dans la Business Zone tu créeras un team d`évaluation du contenu et de l`aspect finacier des offres que tu reçois. Tu amelioreras la communication et l`échange d`informations avec les fournisseurs grace a l`interface dediée – le portail de fournisseurs.
Ressources Humaines
Profite de l`analyse toute prête de la rémunération d`employés. Le Systeme Business Zone évaluera, sur la base de données sur le montant des salaires combien coûte en réalité à l`entreprise l’emploi et la fidélisation du personnel. Il permettra de vérifier le montant que tu peux allouer aux augmentations de salaire, aux primes et aux avantages sociaux versés à tes employés.
Module entrepreneurs et sous-traitants
Trouve un candidat qui possède déjà l'ensemble des aptitudes et des compétences dont ton entreprise a besoin. Dans le Système Business Zone, tu lances une demande de devis pour des travaux de sous-traitance. La demande de devis sera automatiquement mise à la disposition des fournisseurs sélectionnés. Embaucher un entrepreneur n'a jamais été aussi facile