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Register der Lieferanten
Sammle Informationen über alle Lieferanten deines Unternehmens. Vollständige Informationen über ihre Produkte und Dienstleistungen. Überprüfe die Lieferanten hinsichtlich ihrer finanziellen Situation und Rentabilität mit Hilfe der vielen Analysen, die im System verfügbar sind. Beurteile die Qualität der Zusammenarbeit. Führe eine Rangliste der am besten bewerteten Anbieter durch. Arbeite nur mit zuverlässigen Lieferanten!
Zentrales Repository für Verträge
Bewahre Dokumente elektronisch auf. Ein zentraler Vertragsspeicher wird auch als elektronisches Dokumentenarchiv bezeichnet. Hier sammelst du z.B. Verträge mit Lieferanten, Nachträge, Abnahmeprotokolle. Was noch? Greife jederzeit und überall auf der Welt auf deine elektronischen Dokumente zu!
Modul Ausgaben
Übernimm die volle Kontrolle über das Budget deines Unternehmens. Im Business Zone System teilst du das Budget nach Abteilungen und den Ausgabenzielen des Unternehmens auf. Du genehmigst die Finanzanträge deiner Angestellten und überprüfst die Rechtmäßigkeit des Geldflusses.
Modul Rechnungen
Genieße die Vorteile der automatisierten Rechnungsbearbeitung. Mit dem Business Zone System kannst du Rechnungen von Lieferanten registrieren und sie mit Bestellungen abgleichen. Könnte der Prozess der Rechnungsbearbeitung einfacher aussehen? Befreie dich von Zahlungsengpässen und reiche Rechnungen im Handumdrehen zur Zahlung ein.
Berichtsbereich
Triff deine Geschäftsentscheidungen auf der Grundlage zuverlässiger Kostenübersichten. Alle Module und Geschäftsprozesse des Business Zone-Systems unterliegen der Berichterstattung. Diese Art der Informationssammlung wird die Arbeit des Managements erheblich erleichtern und eine echte Unterstützung bei der Erstellung des Aktionsplans für den nächsten Monat, das nächste Quartal oder das nächste Jahr sein.
Modul Beschaffungen
Plane den Bedarfspfad und dann die Beschaffung. Im Business Zone System bestimmst du, welchen Weg die Bestellung nehmen muss und wer sie genehmigen muss, bevor sie zur Bearbeitung weitergeleitet wird. Die Bestellungen deiner Beschäftigten werden nach deinen Richtlinien überprüft.
Konfigurator
Erstelle eine Liste der notwendigen Dokumente, Bescheinigungen und Erklärungen, die du von den Lieferanten einholen musst. Erstelle deine eigenen Formulare, Umfragen und Fragebögen, um schnell die Informationen zu sammeln, die du von den Mitarbeitern oder Lieferanten deines Unternehmens brauchst.
System Management
Passe die Werkzeuge und Bereiche des Business Zone-Systems an die Geschäftsprozesse deines Unternehmens an. Definiere Ausnahmen, verwalte Benutzer, Benachrichtigungen, Aufforderungen, Alarme und Berechtigungen. Verwalte den Betrieb aller Module und Tools der Business Zone Einkaufsplattform auf intuitive Weise.
Vollmachten und eigene Handlungen
Stelle Vollmachten aus, auch wenn du nicht im Büro bist. Im System der Business Zone erteilst du deinem Mitarbeiter elektronisch eine Vollmacht. Du legst das Verfallsdatum des Dokuments fest und bestimmst, wie viel des Budgets von deinem Bevollmächtigten ausgegeben werden kann.
Modul Einkauf
Definiere den Einkaufsbedarf. Führe den gesamten Abnahmeprozess auf agile Weise durch. Das System schlägt dir Lieferanten vor, aus denen du diejenigen auswählen kannst, die deinen Anforderungen in Bezug auf Dienstleistungen oder Produkte am besten entsprechen. Auf der Ausschreibungsplattform der Business Zone stellst du ein Team zusammen, das die Vorzüge und Finanzen der an dich gerichteten Angebote bewertet. Verbessere die Kommunikation und den Informationsaustausch mit den Lieferanten durch eine spezielle Schnittstelle - das Lieferantenportal.
Humanressourcen
Die Beschäftigung und die Mitarbeiterbindung ermöglichen. So kannst du überprüfen, wie viel Geld du für Gehaltserhöhungen, Prämien und Sozialleistungen für deine Beschäftigten bereitstellen kannst.
Modul Kontraktoren und Unterauftragnehmer
Finde einen Bewerber, der bereits über die Fähigkeiten und Kompetenzen verfügt, die dein Unternehmen braucht. Im Business Zone System stellst du eine Angebotsanfrage für Unterauftragsarbeiten. Die Aufforderung zur Angebotsabgabe wird den ausgewählten Anbietern automatisch zur Verfügung gestellt. Die Beauftragung eines Kontraktors war noch nie so einfach.